導入企業の人事・総務ご担当者さまへ
このページでは、Be By Teaを社内へ案内する際の手順、日常のメンテナンス、茶葉の補充方法をまとめています。社員への告知メール文面もそのままコピーしてお使いいただけます。
1. Be By Teaとは
Be By Teaは、AIと対話して、その日の気分や体調に合わせたハーブティーのブレンドを提案する、新しい福利厚生サービスです。
ミャンマー産100%オーガニックの8種類のハーブ（ローゼル、ペパーミント、レモンバーム、ジンジャー、カレンデュラ、エキナセア、レモングラス、バタフライピー）をご用意しています。すべてノンカフェインです。
タバコにも、コーヒーにも頼らない、新しいリセット時間をオフィスに。
参考リンク
2. 社員の使い方（3ステップ）
アプリのダウンロードは不要です。スマホのカメラだけで利用を開始できます。
QRコードを読み取る
設置棚に貼られているQRコードをスマホで読み込み、ブラウザを開きます。
AIと対話してブレンドを提案してもらう
「いまの気分」「体調」「リラックスしたい／集中したい」などをAIに伝えると、8種類のハーブから最適な配合を提案します。
ハーブを取って、ティープレスで抽出
提案された配合でハーブを取り、ティープレスにお湯を注いで抽出します。マグカップ1杯（約250ml）に対し、5g程度がおすすめです。
使い方動画
3. メンテナンス方法
※ 詳細な運用ルールは設置時にスタッフよりご案内します。下記は基本的な目安です。
茶葉の保管
直射日光・高温多湿を避け、瓶のフタをしっかり閉めて保管してください。湿気が入ると風味が損なわれます。
設置棚まわり
週に1回程度、ウエットティッシュなどで拭き取り清掃をお願いします。スプーン、瓶の蓋なども清掃してください。
4. 社員向け案内メール テンプレート
社員のみなさまにBe By Teaの導入をお知らせする際の文面例です。「（※…）」の箇所はオフィスの状況に合わせて書き換えてご利用ください。
件名
【お知らせ】オフィスに新しい福利厚生「Be By Tea」を導入しました
本文
社員のみなさま お疲れさまです。人事・総務です。 このたび、オフィスに新しい福利厚生サービス 「Be By Tea（ビー・バイ・ティー）」を導入しました。 ■ Be By Teaとは AIと対話して、その日の気分や体調に合わせた ハーブティーのブレンドを提案してくれる、 新しいリセット時間のためのサービスです。 ミャンマー産100%オーガニックの8種類のハーブを ご用意しています（ノンカフェイン）。 ■ 使い方 1. 設置棚のQRコードをスマホで読み取る（アプリ不要） 2. AIと対話してブレンドを提案してもらう 3. ハーブを取って、ティープレスでお湯を注いで抽出 ■ ブレンドの例 気分やシーンに合わせて、こんなブレンドが作れます。 ・「言葉を整える一杯。プレゼンの開幕」 ローゼル 30% ／ ペパーミント 70% → 大事なプレゼンの前に、気持ちを切り替えたい時 ・「やる気スイッチオン！冒険ブレンド」 レモンバーム 40% ／ ジンジャー 30% ／ ローゼル 30% → 元気を出したい時、頑張りたい時 ・「午後の壁を越える、軽やかブレンド」 エキナセア 30% ／ ジンジャー 20% ／ ペパーミント 50% → 午後の集中力が落ちてきた時 ・「静かな余白、心のリセット」 レモンバーム 40% ／ カレンデュラ 30% ／ ペパーミント 30% → 一日の終わりに、ゆっくり余白を楽しみたい時 ■ 設置場所 （※設置場所を記入してください） ■ 導入期間 （※導入期間や試験運用の旨を記入してください） ■ 参考リンク ・サービス公式サイト https://be-by-tea.jp/ ・使い方の解説動画（全体） https://www.canva.com/design/DAGzH9SCwbk/DhlkEIdl0nfwQUVw7Unk3g/watch ・ティーパックの作り方動画 https://www.canva.com/design/DAHDyTRwa8g/4LRnDnAjwRGUl94yaYRz4Q/watch ・利用するハーブの説明 https://muuseo.com/square/articles/1727 ちょっとした休憩や気分転換に、ぜひお試しください。 ご不明点は人事・総務までお気軽にお問い合わせください。
5. 茶葉の補充について
茶葉は無くなったタイミングで、補充のご連絡をお願いします。
本導入後の茶葉補充は、運用スタイルに合わせて3つの方法からお選びいただけます。
封筒での配送 — 12,000円
クラフト紙の封筒で茶葉をお届けします。受け取りの手間を減らしたい場合におすすめです。
8種類・茶葉詰め替えセット
12,000円
（税込・配送料込み）
約110杯分
セットの中身
- オーガニックハーブ8種
- ティーバッグキット（66枚入り）x 2袋
4種類・茶葉詰め替えセット
8,000円
（税込・配送料込み）
約55杯分
セットの中身
- オーガニックハーブ（お好きな4種を選択）
- ティーバッグキット（66枚入り）x 2袋
瓶での配送 — 14,000円（ビンの返品の送料込み）
茶葉が入った瓶ごとお届けします。詰め替えの手間がなく、棚にそのまま並べられます。
ご利用の流れ
・茶葉が詰まった瓶を、箱に入れて送付します
・ラックに瓶ごと入れ替えてください
・空の瓶を、箱に入れて弊社へご返送ください（宛名シール付き、着払い）
瓶でまるごと交換
8種類・茶葉瓶配送セット
14,000円
（税込・配送料込み）
※ 空瓶の返送送料も含まれます
約110杯分
セットの中身
- オーガニックハーブ8種（瓶入り）
- ティーバッグキット（66枚入り）x 2袋
- 弊社宛の送付状（着払い）
瓶でまるごと交換
4種類・茶葉瓶配送セット
10,000円
（税込・配送料込み）
※ 空瓶の返送送料も含まれます
約55杯分
セットの中身
- オーガニックハーブ（お好きな4種を選択）（瓶入り）
- ティーバッグキット（66枚入り）x 2袋
- 弊社宛の送付状（着払い）
スタッフ訪問 — 要相談
担当スタッフがオフィスへ伺い、補充とあわせて利用状況のヒアリングを行います。
*瓶が空に近づいてきたら、下記お問い合わせよりご連絡ください。
*茶葉の補充の発送では、お茶パックも同封して送付します。
*お届けする茶葉は、賞味期限が1年以上のものを発送します。
*お支払い方法は、請求書払い、またはクレジットカードでのその場決済からお選びいただけます。
*お支払いの確認後、領収書をお送りします。
6. お茶パックの補充について
茶葉の補充の際に、お茶パックも同封して送付します。
お困りの場合は
運用や補充、社内告知についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。